Das neue Forum der EU- und Nicht-EU-Staaten, eine Idee des französischen Präsidenten, findet am Donnerstag in Prag statt.
Beamte gaben jedoch zu, dass das Finden des richtigen Sitzplans große Kopfschmerzen bereitete und stundenlange Gespräche zwischen hochrangigen Diplomaten aufgrund langjähriger und neuer Streitigkeiten zwischen den teilnehmenden Ländern erzwang.
„Es war hart, sehr hart“, sagte ein Beamter, während ein anderer sagte, die Sitzordnung sei das Schwierigste, was auf dem internationalen Gipfel zu organisieren sei.
Das sind die Bereiche, in denen die Diskussionen der Leiter in zwei getrennte Arbeitsgruppen aufgeteilt werden, die dann wechseln, um sicherzustellen, dass bestimmte Leiter nicht im selben Raum sind.
Sowohl Serbien als auch das Kosovo nehmen an dem Gipfel teil, aber als Erbe des Zerfalls Jugoslawiens weigert sich Belgrad immer noch, Pristina als unabhängiges Land anzuerkennen.
Das musste bei der Platzierung der beiden Führer berücksichtigt werden; Aleksander Vucic, Präsident von Serbien, und Vjosa Osmani-Sadriu, Präsidentin von Kosovo.
Keine schriftlichen Schlussfolgerungen
Der Streit hatte auch Auswirkungen auf andere Vorbereitungen für den Gipfel, der als Zeichen der anhaltenden Spaltung zwischen den Führern nicht in schriftlichen Schlussfolgerungen enden soll.
Auf dem Gipfel werden keine Nationalflaggen gehisst, um Empfindsamkeiten zu vermeiden. Und Zeitungen, die die Namen der Führer auflisteten, die der Presse ausgehändigt wurden, sagten nicht, welche Länder sie repräsentierten, um den langjährigen Streit vorübergehend zu beenden.
Unterdessen liegt die Türkei im Streit mit Schweden und droht, den Nato-Beitritt des Landes zu blockieren.
Ankara wirft Stockholm vor, kurdische Terroristen zu beherbergen, und droht, sein Veto einzulegen, um Schweden daran zu hindern, die jahrzehntelange Blockfreiheit nach dem Einmarsch in die Ukraine zu beenden und dem Bündnis beizutreten.
Einige andere Führer sollen vorsichtig sein, zu nahe am autoritären Herrn Erdogan zu sitzen, der auch sehr öffentlich mit dem historischen Feind Griechenland in Konflikt gerät.
Kyriakos Mitsotakis, der griechische Premierminister, warnte am Mittwoch, dass Athen bereit sei, notfalls Truppen einzusetzen, um seine Souveränität zu schützen, als er auf das einschlug, was Griechenland als illegale türkische Bohrungen in seinen Hoheitsgewässern ansieht.
Der türkische Präsident, ein Moslem, wolle es vermeiden, in die Nähe von Amtskollegen gebracht zu werden, wenn sie Alkohol trinken. Er wird sich auch weigern, mit seinem armenischen Amtskollegen wegen eines langjährigen Streits über Völkermord in Verbindung gebracht zu werden.
Die Angelegenheit wird durch die Grenzkämpfe zwischen Aserbaidschan und Armenien im September, die beide auch der Europäischen Politischen Gemeinschaft angehören, weiter verkompliziert.
Am 12. September kam es zu einer Reihe von Grenzkämpfen zwischen armenischen und aserbaidschanischen Truppen in einer größeren Eskalation einer Krise, die fast 300 Todesopfer gefordert hat.
Liz Truss nimmt auch am Eröffnungsgipfel einer Veranstaltung teil, die engere Beziehungen zwischen EU- und Nicht-EU-Ländern, einschließlich der Ukraine, fördern soll.
Frau Truss wird die europäischen Staats- und Regierungschefs auffordern, in der ihrer Meinung nach größten Krise seit dem Zweiten Weltkrieg standhaft gegen die russische Aggression zu sein.
Sie wird auch bilaterale Gespräche mit Herrn Macron über die Kanalmigration bei einem Treffen führen, das darauf abzielt, die durch den Brexit angespannten Beziehungen zwischen Paris und London wiederherzustellen.
Während der Gipfel in Prag voraussichtlich keine größeren Ergebnisse bringen wird, sollen Beamte bereits drei weitere Treffen angesetzt haben, das nächste in Moldawien, Spanien soll folgen.
Frau Truss hatte gefordert, dass London als mögliches Ziel in Betracht gezogen wird, um sie davon zu überzeugen, an der Versammlung in der tschechischen Hauptstadt teilzunehmen, aber es sieht jetzt so aus, als würde dies erst in mindestens 18 Monaten geschehen.
Quelle: The Telegraph