Kirchheim vertrouwt op digitale communicatie: ouderapp zorgt voor een revolutie in kinderdagverblijven!

Kirchheim vertrouwt op digitale communicatie: ouderapp zorgt voor een revolutie in kinderdagverblijven!

In het rustige Kirchheim in de wijk Esslingen wordt een belangrijke stap gezet in de richting van de digitale transformatie van de communicatie tussen kinderdagverblijven en ouders. De introductie van de ‘Stay Informed’-app in alle lokale kinderdagverblijven (kitas) belooft de uitwisseling tussen de instelling en gezinnen fundamenteel te vergemakkelijken. De app, die sinds 2022 met succes is getest in individuele faciliteiten, vervangt de traditionele papieren communicatie door een gebruiksvriendelijk digitaal platform.

Het centrale doel van deze innovatie is het vereenvoudigen van communicatieprocessen. Ruim 11.000 kinderdagverblijven in Duitsland gebruiken de app, die is ontwikkeld door een softwarebedrijf uit Freiburg. “Blijf op de hoogte” is beschikbaar in meer dan 25 talen, wat vooral gunstig is voor gezinnen met weinig kennis van het Duits. Ouders profiteren van snelle toegang tot informatie over evenementen, uitstapjes en belangrijke meldingen zoals sluitingsdagen.

Efficiëntie verhogen door digitalisering

Zoals de Esslinger Zeitung meldt, maakt de app ook de digitale overdracht van ziektebriefjes en vakantiedagen mogelijk verzoeken. Deze functie zorgt voor een aanzienlijke vermindering van de administratieve inspanning. “Eerdere problemen zoals papierwerk en tijdrovende brieven aan ouders worden aanzienlijk verminderd door Stay Informed te gebruiken”, legt een stadswoordvoerder uit. De digitalisering van de informatie-uitwisseling leidt niet alleen tot een verhoging van de efficiëntie, maar bespaart ook medewerkers van de kinderopvang enkele uren per week, die direct kunnen vloeien in educatief werk met de kinderen.

Naast deze voordelen kunnen kinderdagverblijven nu ook de aankomst- en ophaaltijden van kinderen digitaal vastleggen. Dit vereenvoudigt de documentatie en laat meer tijd over voor individuele ondersteuning. “De medewerkers genieten van de intuïtieve bediening van de app en melden een toenemende tevredenheid in het team”, zegt stayinformed.de, die de introductie van deze digitale oplossing begeleidt. Een ander pluspunt is de duidelijke en veilige communicatie met ouders, die de snelle informatiestroom waarderen.

Kijkend naar de toekomst

In een vergelijkbare trend werkt de stad Esslingen aan een digitale oplossing die sinds 2023 in drie faciliteiten is getest. De maatregel in Kirchheim onderstreept de groeiende behoefte aan digitale communicatiemiddelen in de onderwijssector. Het gebruik van ‘Stay Informed’ wordt niet alleen gezien als een aanbeveling vanwege de uitstekende prijs-prestatieverhouding en de bijbehorende transparantie, maar zet ook nieuwe normen voor de toekomst van kinderdagverblijven in het digitale tijdperk.