Kirchheim se zanaša na digitalno komunikacijo: aplikacija za starše revolucionira vrtce!

Kirchheim se zanaša na digitalno komunikacijo: aplikacija za starše revolucionira vrtce!

V mirnem Kirchheimu v okrožju Esslingen je bil narejen pomemben korak k digitalni preobrazbi komunikacije med vrtci in starši. Uvedba aplikacije »Ostanite obveščeni« v vseh lokalnih vrtcih (kitas) obljublja bistveno olajšanje izmenjave med ustanovo in družinami. Aplikacija, ki je bila od leta 2022 uspešno testirana v posameznih objektih, nadomešča tradicionalno papirno komunikacijo z uporabniku prijazno digitalno platformo.

Osrednji cilj te novosti je poenostavitev komunikacijskih procesov. Več kot 11.000 vrtcev v Nemčiji uporablja aplikacijo, ki jo je razvilo programsko podjetje iz Freiburga. »Ostanite obveščeni« je na voljo v več kot 25 jezikih, kar je še posebej koristno za družine s slabim znanjem nemščine. Starši imajo koristi od hitrega dostopa do informacij o dogodkih, izletih in pomembnih obvestilih, kot so dnevi zaprtja.

Povečanje učinkovitosti z digitalizacijo

Kot poroča Esslinger Zeitung, aplikacija tudi omogoča digitalni prenos bolniških listov in prošenj za dopust. Ta funkcija zagotavlja znatno zmanjšanje administrativnega napora. »Prejšnje težave, kot so papirologija in dolgotrajna pisma staršem, so znatno zmanjšane z uporabo programa Stay Informed,« pojasnjuje tiskovni predstavnik mesta. Digitalizacija izmenjave informacij ne vodi le k povečanju učinkovitosti, temveč zaposlenim v vrtcu prihrani več ur na teden, ki se lahko prelijejo neposredno v vzgojno delo z otroki.

Poleg teh prednosti lahko vrtci zdaj tudi digitalno beležijo čas prihoda in prevzema otrok. To poenostavlja dokumentacijo in pušča več časa za individualno podporo. »Zaposleni uživajo v intuitivnem upravljanju aplikacije in poročajo o vse večjem zadovoljstvu v ekipi,« pravi stayinformed.de, ki spremlja uvedbo te digitalne rešitve. Druga prednost je jasna in varna komunikacija s starši, ki cenijo hiter pretok informacij.

Pogled v prihodnost

V podobnem trendu mesto Esslingen dela na digitalni rešitvi, ki je bila testirana v treh objektih od leta 2023. Ukrep v Kirchheimu poudarja naraščajočo potrebo po digitalnih komunikacijskih orodjih v izobraževalnem sektorju. Uporaba »Ostanite obveščeni« se ne obravnava le kot priporočilo zaradi odličnega razmerja med ceno in zmogljivostjo ter s tem povezane preglednosti, ampak postavlja tudi nove standarde za prihodnost vrtcev v digitalni dobi.