Το Kirchheim βασίζεται στην ψηφιακή επικοινωνία: η εφαρμογή γονέων φέρνει επανάσταση στους παιδικούς σταθμούς!

Το Kirchheim βασίζεται στην ψηφιακή επικοινωνία: η εφαρμογή γονέων φέρνει επανάσταση στους παιδικούς σταθμούς!

Στο ήρεμο Kirchheim στην περιοχή Esslingen, γίνεται ένα σημαντικό βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό της επικοινωνίας μεταξύ παιδικών σταθμών και γονέων. Η εισαγωγή της εφαρμογής «Stay Informed» σε όλους τους τοπικούς παιδικούς σταθμούς (kitas) υπόσχεται να διευκολύνει θεμελιωδώς την ανταλλαγή μεταξύ της εγκατάστασης και των οικογενειών. Η εφαρμογή, η οποία έχει δοκιμαστεί με επιτυχία σε μεμονωμένες εγκαταστάσεις από το 2022, αντικαθιστά την παραδοσιακή έντυπη επικοινωνία με μια φιλική προς τον χρήστη ψηφιακή πλατφόρμα.

Ο κεντρικός στόχος αυτής της καινοτομίας είναι να απλοποιήσει τις διαδικασίες επικοινωνίας. Πάνω από 11.000 παιδικοί σταθμοί στη Γερμανία χρησιμοποιούν την εφαρμογή, η οποία αναπτύχθηκε από μια εταιρεία λογισμικού Freiburg. Το "Stay Informed" είναι διαθέσιμο σε περισσότερες από 25 γλώσσες, κάτι που είναι ιδιαίτερα επωφελές για οικογένειες με ελάχιστη γνώση γερμανικών. Οι γονείς επωφελούνται από τη γρήγορη πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με εκδηλώσεις, ταξίδια και σημαντικές ειδοποιήσεις, όπως οι ημέρες κλεισίματος.

Αύξηση της αποτελεσματικότητας μέσω της ψηφιοποίησης

Όπως αναφέρει επίσης το Esslinger Zeitung. επιτρέπει την ψηφιακή μετάδοση σημειώσεων ασθενείας και αιτημάτων για διακοπές. Αυτή η λειτουργία εξασφαλίζει σημαντική μείωση της διοικητικής προσπάθειας. «Τα προηγούμενα προβλήματα όπως η γραφειοκρατία και οι χρονοβόρες επιστολές προς τους γονείς μειώνονται σημαντικά με τη χρήση του Stay Informed», εξηγεί ένας εκπρόσωπος της πόλης. Η ψηφιοποίηση της ανταλλαγής πληροφοριών όχι μόνο οδηγεί σε αύξηση της αποτελεσματικότητας, αλλά εξοικονομεί επίσης τους υπαλλήλους του παιδικού σταθμού αρκετές ώρες την εβδομάδα, οι οποίες μπορούν να εισρεύσουν απευθείας στην εκπαιδευτική εργασία με τα παιδιά.

Εκτός από αυτά τα πλεονεκτήματα, οι παιδικοί σταθμοί μπορούν πλέον να καταγράφουν ψηφιακά τις ώρες άφιξης και παραλαβής των παιδιών. Αυτό απλοποιεί την τεκμηρίωση και αφήνει περισσότερο χρόνο για ατομική υποστήριξη. «Οι εργαζόμενοι απολαμβάνουν τον διαισθητικό χειρισμό της εφαρμογής και αναφέρουν αυξανόμενη ικανοποίηση στην ομάδα», λέει ο stayinformed.de, οι οποίοι συνοδεύουν την εισαγωγή αυτής της ψηφιακής λύσης. Ένα άλλο θετικό σημείο είναι η σαφής και ασφαλής επικοινωνία με τους γονείς, οι οποίοι εκτιμούν τη γρήγορη ροή των πληροφοριών.

Κοιτάζοντας το μέλλον

Σε παρόμοια τάση, η πόλη του Esslingen εργάζεται σε μια ψηφιακή λύση που έχει δοκιμαστεί σε τρεις εγκαταστάσεις από το 2023. Το μέτρο στο Kirchheim υπογραμμίζει την αυξανόμενη ανάγκη για εργαλεία ψηφιακής επικοινωνίας στον τομέα της εκπαίδευσης. Η χρήση του «Stay Informed» δεν θεωρείται μόνο ως σύσταση λόγω της εξαιρετικής σχέσης τιμής-απόδοσης και της σχετικής διαφάνειας, αλλά επίσης θέτει νέα πρότυπα για το μέλλον των παιδικών σταθμών στην ψηφιακή εποχή.