Kirchheim разчита на дигиталната комуникация: приложението за родители революционизира дневните центрове!

Kirchheim разчита на дигиталната комуникация: приложението за родители революционизира дневните центрове!

В спокойния Кирххайм в квартал Еслинген се прави значителна стъпка към дигиталната трансформация на комуникацията между дневните центрове и родителите. Въвеждането на приложението „Бъдете информирани“ във всички местни дневни центрове (kitas) обещава фундаментално да улесни обмена между съоръжението и семействата. Приложението, което е успешно тествано в отделни съоръжения от 2022 г., заменя традиционната комуникация на хартиен носител с удобна за потребителя цифрова платформа.

Основната цел на тази иновация е да опрости комуникационните процеси. Над 11 000 дневни центрове в Германия използват приложението, разработено от софтуерна компания от Фрайбург. „Бъдете информирани“ се предлага на повече от 25 езика, което е особено полезно за семейства с малко познания по немски. Родителите се възползват от бърз достъп до информация за събития, пътувания и важни известия, като дни на затваряне.

Повишаване на ефективността чрез дигитализация

Както съобщава Esslinger Zeitung, приложението също дава възможност за цифрово предаване на болнични листове и молби за отпуск. Тази функция гарантира значително намаляване на административните усилия. „Предишни проблеми като документация и отнемащи време писма до родителите са значително намалени с помощта на Stay Informed“, обяснява говорител на града. Дигитализирането на обмена на информация не само води до повишаване на ефективността, но и спестява няколко часа седмично на служителите в детските заведения, които могат да се влеят директно в образователната работа с децата.

В допълнение към тези предимства, дневните центрове вече могат също цифрово да записват времето за пристигане и вземане на децата. Това опростява документацията и оставя повече време за индивидуална поддръжка. „Служителите се наслаждават на интуитивното боравене с приложението и съобщават за нарастващо удовлетворение в екипа“, казва stayinformed.de, който придружава въвеждането на това цифрово решение. Друг плюс е ясната и сигурна комуникация с родителите, които ценят бързия поток от информация.

Гледайки в бъдещето

В подобна тенденция град Еслинген работи върху дигитално решение, което е тествано в три съоръжения от 2023 г. насам. Мярката в Кирххайм подчертава нарастващата нужда от цифрови комуникационни инструменти в образователния сектор. Използването на „Бъдете информирани“ не се разглежда само като препоръка поради отличното съотношение цена-производителност и свързаната с това прозрачност, но също така поставя нови стандарти за бъдещето на дневните центрове в дигиталната ера.