Ab dem 1. November 2025 wird die Antragstellung für Bauvorhaben in Geislingen an der Steige ausschließlich digital möglich sein. Dies erfolgt durch die Einführung des landeseinheitlichen Systems „Virtuelles Bauamt Baden-Württemberg“ (ViBa-BW). Wie Filstalexpress berichtet, zielt dieses System darauf ab, alle baurechtlichen Verfahren von der Antragstellung bis zur Baugenehmigung digital abzuwickeln. Bauherren, Architektinnen und Architekten können ihre Anträge und Unterlagen über die Plattform ViBa-BW online einreichen, was eine einheitliche, transparente und zeitsparende Bearbeitung verspricht.
Das Virtuelle Bauamt wird alle baurechtlichen Antragsarten umfassen, darunter das vereinfachte Baugenehmigungsverfahren, Kenntnisgabeverfahren sowie Anträge auf Ausnahmen, Abweichungen und Befreiungen. Interessierte finden den Zugang zu ViBa-BW auf der Homepage der Stadt Geislingen an der Steige unter www.geislingen.de. Für Rückfragen steht ein Kontakt unter baurecht@geislingen.de zur Verfügung.
Vorteile digitaler Prozesse
Diese Initiative ist Teil einer größeren Strategie zur Digitalisierung von Verwaltungsleistungen, die im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) umgesetzt wird. So berichtet die Website des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bau, dass die digitale Bauantragstellung nicht nur die Verfahrensgeschwindigkeit erhöhen, sondern auch die Transparenz steigern soll. Seit 2023 wurden bereits 42 Leistungskataloge der öffentlichen Verwaltung in 28 Online-Diensten digitalisiert, um den Bauantrag vollständig online zu ermöglichen.
In 63% der unteren Bauaufsichtsbehörden, die am EfA-Programm teilnehmen, ist es bereits möglich, Bauanträge digital zu stellen und zu bearbeiten. Bis zur Umsetzung im Jahr 2025 sind bereits etwa 18.500 Anträge über den EfA-Onlinedienst „Digitale Baugenehmigung“ eingereicht worden. Besonders hervorzuheben ist der virtuelle Vorgangsraum, der eine parallele Prüfung durch verschiedene Stellen ermöglicht und somit die Bearbeitungszeiten verkürzt und die Zufriedenheit der Nutzenden steigert.
Datenschutz und Zukunftsperspektiven
Ein zentraler Aspekt bei der Entwicklung des digitalen Bauantrags ist der Datenschutz. Dieser wird in Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten berücksichtigt, und regelmäßige Datenschutzüberprüfungen sind eingeplant. Um den Fachkräftebedarf in der Verwaltung zu senken, wird die Vorgangsbearbeitung teilautomatisiert, unterstützt durch verschiedene Hinweisfelder. Für die kommenden Jahre sind weitere Entwicklungen in den Bereichen Automatisierung, Künstliche Intelligenz und die Standardisierung von Bauanträgen vorgesehen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der digitale Bauantrag in Geislingen an der Steige nicht nur eine moderne Lösung für die Antragstellung darstellt, sondern auch einen wichtigen Schritt in Richtung effizienter und transparenter Verwaltungsprozesse darstellt. Auch Google Chat als Kommunikationstool für Teams kann in diesem Zusammenhang nützlich sein, besonders wenn es um die Kooperation zwischen Bauherren und Architekten geht. Mit Funktionen wie direkten Nachrichten, Gruppendiskussionen und der Integration von Google Workspace-Apps wird die Kommunikation während des Bauantragsverfahrens erheblich erleichtert. Weitere Informationen zu den Möglichkeiten von Google Chat finden sich auf der Plattform IFTTT.