Kirchheim setzt auf digitale Kommunikation: Eltern-App revolutioniert Kitas!

Kirchheim setzt auf digitale Kommunikation: Eltern-App revolutioniert Kitas!

Kirchheim unter Teck, Deutschland - Im beschaulichen Kirchheim im Kreis Esslingen wird ein bedeutender Schritt in Richtung digitale Transformation der Kommunikation zwischen Kitas und Eltern gemacht. Die Einführung der App „Stay Informed“ in allen örtlichen Kindertagesstätten (Kitas) verspricht, den Austausch zwischen Einrichtung und Familien grundlegend zu erleichtern. Die App, die seit 2022 bereits in einzelnen Einrichtungen erfolgreich getestet wurde, ersetzt die herkömmliche Papierkommunikation durch eine benutzerfreundliche digitale Plattform.

Das zentrale Ziel dieser Innovation ist die Vereinfachung der Kommunikationsabläufe. Über 11.000 Kitas in Deutschland nutzen die App, die von einer Freiburger Softwarefirma entwickelt wurde. „Stay Informed“ ist in mehr als 25 Sprachen verfügbar, was insbesondere Familien mit geringen Deutschkenntnissen zugutekommt. Eltern profitieren von schnellem Zugriff auf Informationen über Veranstaltungen, Ausflüge und wichtige Benachrichtigungen, wie etwa Schließtage.

Effizienzsteigerung durch Digitalisierung

Wie die Esslinger Zeitung berichtet, ermöglicht die App auch die digitale Übermittlung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen. Diese Funktion sorgt für eine erhebliche Reduktion des Verwaltunsgaufwands. „Vorherige Probleme wie Zettelwirtschaft und zeitaufwändige Elternbriefe werden durch die Nutzung von Stay Informed deutlich verringert“, erklärt ein Sprecher der Stadt. Die Digitalisierung des Informationsaustauschs führt nicht nur zu einer Effizienzsteigerung, sondern spart den Mitarbeitenden der Kitas mehrere Stunden pro Woche, die direkt in die pädagogische Arbeit mit den Kindern fließen können.

Zusätzlich zu diesen Vorteilen können Kitas nun auch die Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder digital erfassen. Dadurch wird die Dokumentation vereinfacht und es bleibt mehr Zeit für die individuelle Betreuung. „Die Mitarbeitenden genießen die intuitive Handhabung der App und berichten von steigender Zufriedenheit im Team“, so stayinformed.de, die die Einführung dieser digitalen Lösung begleiten. Ein weiterer Pluspunkt ist die klare und sichere Kommunikation mit den Eltern, die den schnellen Informationsfluss schätzen.

Blick in die Zukunft

In einem ähnlichen Trend arbeitet die Stadt Esslingen an einer digitalen Lösung, die seit 2023 in drei Einrichtungen getestet wird. Die Maßnahme in Kirchheim unterstreicht den wachsenden Bedarf an digitalen Kommunikationsmitteln im Bildungsbereich. Der Einsatz von „Stay Informed“ wird nicht nur als Empfehlung aufgrund des hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnisses und der damit verbundenen Transparenz betrachtet, sondern setzt auch neue Maßstäbe für die Zukunft der Kitas im digitalen Zeitalter.