Digital revolution för daghem: Kirchheim lanserar appen Håll dig informerad!

Digital revolution för daghem: Kirchheim lanserar appen Håll dig informerad!

Staden Kirchheim unter Teck har gjort betydande framsteg i digitaliseringen av sina daghem under de senaste månaderna. En av de centrala innovationerna är introduktionen av appen ”Håll dig informerad”, som har använts över hela linjen på daghem sedan början av 2025. Applikationen har testats i utvalda lokaler sedan 2022 och har visat sig vara användbar. Syftet med appen är att optimera kommunikationen mellan daghem och föräldrar och att digitalt kartlägga organisatoriska processer, rapporter Kirchheim unter Teck.

Appen ersätter den tidigare pappersformen av föräldrakommunikation med en central, digital plattform. Funktioner inkluderar, men är inte begränsade till:

• Direkte Kommunikation mit Eltern: Wichtige Nachrichten und Erinnerungen können gezielt verschickt werden.
• Kalender und Terminplanung für Ausflüge, Veranstaltungen und Schließtage.
• Übersetzungsfunktion, die Nachrichten in über 25 Sprachen übersetzt.
• Digitale Elternbriefe, die sicherstellen, dass Mitteilungen nicht verloren gehen.
• Meldung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen oder Urlaubsanträgen über die App.
• Digitale Check-In/Check-Out-Funktion zur Erfassung der Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder.
• Rückmeldungen mit digitaler Unterschrift für Einladungen oder Anträge werden ebenfalls direkt in der App ermöglicht.

Ökad effektivitet genom digitala processer

Förutom introduktionen av appen ”Håll dig informerad” introducerade stadsförvaltningen onlinebokningssystemet Kita-Data-Webhouse den 16 februari 2025. Syftet med detta system är att centralisera och förenkla registreringen av daghems- och dagisplatser. Föräldrar har nu möjlighet att registrera sina barn till de institutioner de väljer online. Detta gör registreringsprocessen mer effektiv och minskar den administrativa insatsen avsevärt. Oberoende försörjare och barnskötareföreningar drar också nytta av denna innovation, såsom: Staden Kirchheim kommunicerar.

Det nya systemet ger föräldrar en transparent överblick över tillgängliga barnomsorgsplatser, vilket möjliggör behovsbaserad planering. Den centrala kontaktpunkten för frågor är utbildningsavdelningen, närmare bestämt daghemsavdelningen. Mer information finns där och via ett digitalt flygblad.

Implementeringen av dessa system utgör ett betydande steg i stadens digitalisering och medborgarvänlighet och visar hur viktig modern kommunikation är i tidig utbildning. Föräldrar kan därför vara säkra på att de alltid är välinformerade och att kontakten med daghemmen löper smidigt.