Digitalna revolucija za vrtce: Kirchheim lansira aplikacijo »Ostanite obveščeni«!

Digitalna revolucija za vrtce: Kirchheim lansira aplikacijo »Ostanite obveščeni«!

Mesto Kirchheim unter Teck je v zadnjih mesecih močno napredovalo pri digitalizaciji svojih vrtcev. Ena izmed osrednjih novosti je uvedba aplikacije »Ostani obveščen«, ki se vsestransko uporablja v vrtcih od začetka leta 2025. Aplikacijo od leta 2022 testirajo v izbranih ustanovah in se je izkazala za uporabno. Namen aplikacije je optimizirati komunikacijo med vrtci in starši ter digitalno preslikati organizacijske procese, poroča Kirchheim pod Teckom.

Aplikacija nadomešča prejšnjo papirnato obliko komunikacije s starši s centralno, digitalno platformo. Funkcije vključujejo, vendar niso omejene na:

• Direkte Kommunikation mit Eltern: Wichtige Nachrichten und Erinnerungen können gezielt verschickt werden.
• Kalender und Terminplanung für Ausflüge, Veranstaltungen und Schließtage.
• Übersetzungsfunktion, die Nachrichten in über 25 Sprachen übersetzt.
• Digitale Elternbriefe, die sicherstellen, dass Mitteilungen nicht verloren gehen.
• Meldung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen oder Urlaubsanträgen über die App.
• Digitale Check-In/Check-Out-Funktion zur Erfassung der Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder.
• Rückmeldungen mit digitaler Unterschrift für Einladungen oder Anträge werden ebenfalls direkt in der App ermöglicht.

Povečana učinkovitost z digitalnimi procesi

Poleg uvedbe aplikacije »Ostanite obveščeni«, je mestna uprava 16. februarja 2025 uvedla spletni rezervacijski sistem Kita-Data-Webhouse, katerega namen je centralizirati in poenostaviti prijavo mest v jaslih in vrtcih. Starši imajo zdaj možnost, da svoje otroke prijavijo v ustanove po lastni izbiri prek spleta. To naredi postopek registracije učinkovitejši in znatno zmanjša administrativni napor. Od te novosti imajo koristi tudi neodvisni ponudniki in združenja varušk, kot so: Mesto Kirchheim komunicira.

Nov sistem staršem omogoča pregleden pregled nad prostimi mesti za varstvo otrok, kar omogoča načrtovanje glede na potrebe. Osrednja kontaktna točka za vprašanja je oddelek za izobraževanje, natančneje oddelek za vrtce. Dodatne informacije so na voljo tam in prek digitalnega letaka.

Uvedba teh sistemov predstavlja pomemben korak k digitalizaciji in prijaznosti mesta do meščanov ter kaže, kako pomembna je sodobna komunikacija v zgodnjem izobraževanju. Starši so tako lahko prepričani, da so vedno dobro obveščeni in da stik z vrtci poteka nemoteno.