Digitálna revolúcia pre centrá dennej starostlivosti: Kirchheim spúšťa aplikáciu Stay Informed!

Digitálna revolúcia pre centrá dennej starostlivosti: Kirchheim spúšťa aplikáciu Stay Informed!

Mesto Kirchheim unter Teck v posledných mesiacoch výrazne pokročilo v digitalizácii svojich jaslí. Jednou z ústredných noviniek je uvedenie aplikácie „Stay Informed“, ktorá sa v jasliach používa plošne od začiatku roku 2025. Aplikácia je od roku 2022 testovaná vo vybraných zariadeniach a osvedčila sa. Cieľom aplikácie je optimalizovať komunikáciu medzi škôlkami a rodičmi a digitálne mapovať organizačné procesy, reporty Kirchheim unter Teck.

Aplikácia nahrádza predchádzajúcu papierovú formu materskej komunikácie centrálnou digitálnou platformou. Funkcie zahŕňajú, ale nie sú obmedzené na:

• Direkte Kommunikation mit Eltern: Wichtige Nachrichten und Erinnerungen können gezielt verschickt werden.
• Kalender und Terminplanung für Ausflüge, Veranstaltungen und Schließtage.
• Übersetzungsfunktion, die Nachrichten in über 25 Sprachen übersetzt.
• Digitale Elternbriefe, die sicherstellen, dass Mitteilungen nicht verloren gehen.
• Meldung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen oder Urlaubsanträgen über die App.
• Digitale Check-In/Check-Out-Funktion zur Erfassung der Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder.
• Rückmeldungen mit digitaler Unterschrift für Einladungen oder Anträge werden ebenfalls direkt in der App ermöglicht.

Zvýšená efektivita vďaka digitálnym procesom

Okrem zavedenia aplikácie „Stay Informed“ vedenie mesta zaviedlo 16. februára 2025 online rezervačný systém Kita-Data-Webhouse. Cieľom tohto systému je centralizovať a zjednodušiť registráciu miest do jaslí a škôlok. Rodičia majú teraz možnosť prihlásiť svoje deti do inštitúcií podľa vlastného výberu online. To zefektívňuje proces registrácie a výrazne znižuje administratívnu náročnosť. Z tejto inovácie profitujú aj nezávislí poskytovatelia a združenia opatrovateľov detí, ako napríklad: Mesto Kirchheim komunikuje.

Nový systém poskytuje rodičom transparentný prehľad o dostupných miestach starostlivosti o deti, čo umožňuje plánovanie podľa potrieb. Centrálnym kontaktným miestom pre otázky je odbor školstva, konkrétne oddelenie jaslí. Ďalšie informácie sú k dispozícii tam a prostredníctvom digitálneho letáku.

Implementácia týchto systémov predstavuje významný krok v digitalizácii a ústretovosti mesta k občanom a ukazuje, aká dôležitá je moderná komunikácia v ranom vzdelávaní. Rodičia si tak môžu byť istí, že sú vždy dobre informovaní a že kontakt s jasľami prebieha bez problémov.