Revoluție digitală pentru centrele de zi: Kirchheim lansează aplicația Stay Informed”!

Revoluție digitală pentru centrele de zi: Kirchheim lansează aplicația Stay Informed”!

Orașul Kirchheim unter Teck a făcut progrese semnificative în digitalizarea centrelor sale de zi în ultimele luni. Una dintre inovațiile centrale este introducerea aplicației „Rămâneți informat”, care a fost folosită în general în grădinițele de la începutul anului 2025. Aplicația a fost testată în facilități selectate din 2022 și s-a dovedit a fi utilă. Scopul aplicației este de a optimiza comunicarea dintre centrele de zi și părinți și de a mapa digital procesele organizaționale, rapoarte Kirchheim unter Teck.

Aplicația înlocuiește forma anterioară de hârtie de comunicare cu părinții cu o platformă digitală centrală. Caracteristicile includ, dar nu se limitează la:

• Direkte Kommunikation mit Eltern: Wichtige Nachrichten und Erinnerungen können gezielt verschickt werden.
• Kalender und Terminplanung für Ausflüge, Veranstaltungen und Schließtage.
• Übersetzungsfunktion, die Nachrichten in über 25 Sprachen übersetzt.
• Digitale Elternbriefe, die sicherstellen, dass Mitteilungen nicht verloren gehen.
• Meldung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen oder Urlaubsanträgen über die App.
• Digitale Check-In/Check-Out-Funktion zur Erfassung der Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder.
• Rückmeldungen mit digitaler Unterschrift für Einladungen oder Anträge werden ebenfalls direkt in der App ermöglicht.

Eficiență sporită prin procese digitale

Pe lângă introducerea aplicației „Stay Informed”, administrația orașului a introdus sistemul de rezervare online Kita-Data-Webhouse pe 16 februarie 2025. Acest sistem are ca scop centralizarea și simplificarea înscrierii pentru locurile de creșă și grădiniță. Părinții au acum posibilitatea de a-și înscrie copiii în instituțiile alese online. Acest lucru face ca procesul de înregistrare să fie mai eficient și reduce semnificativ efortul administrativ. De această inovație beneficiază și furnizorii independenți și asociațiile de îngrijitoare a copiilor, cum ar fi: Orașul Kirchheim comunică.

Noul sistem oferă părinților o imagine de ansamblu transparentă a locurilor de îngrijire a copiilor disponibile, ceea ce permite o planificare bazată pe nevoi. Punctul central de contact pentru întrebări este departamentul de Educație, în special departamentul de creșă. Mai multe informații sunt disponibile acolo și printr-un pliant digital.

Implementarea acestor sisteme reprezintă un pas semnificativ în digitalizarea orașului și în armonia cu cetățenii și arată cât de importantă este comunicarea modernă în educația timpurie. Prin urmare, părinții pot fi siguri că sunt întotdeauna bine informați și că contactul cu centrele de zi se desfășoară fără probleme.