Digitale revolutie voor kinderdagverblijven: Kirchheim lanceert de app Stay Informed”!

Digitale revolutie voor kinderdagverblijven: Kirchheim lanceert de app Stay Informed”!

De stad Kirchheim unter Teck heeft de afgelopen maanden aanzienlijke vooruitgang geboekt bij de digitalisering van haar kinderdagverblijven. Eén van de centrale innovaties is de introductie van de app ‘Blijf Op de hoogte’, die sinds begin 2025 breed wordt gebruikt in kinderdagverblijven. De applicatie is sinds 2022 in geselecteerde instellingen getest en heeft zijn nut bewezen. Het doel van de app is om de communicatie tussen kinderdagverblijven en ouders te optimaliseren en organisatieprocessen en rapportages digitaal in kaart te brengen Kirchheim onder Teck.

De app vervangt de vroegere papieren vorm van oudercommunicatie door een centraal, digitaal platform. Kenmerken omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Direkte Kommunikation mit Eltern: Wichtige Nachrichten und Erinnerungen können gezielt verschickt werden.
• Kalender und Terminplanung für Ausflüge, Veranstaltungen und Schließtage.
• Übersetzungsfunktion, die Nachrichten in über 25 Sprachen übersetzt.
• Digitale Elternbriefe, die sicherstellen, dass Mitteilungen nicht verloren gehen.
• Meldung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen oder Urlaubsanträgen über die App.
• Digitale Check-In/Check-Out-Funktion zur Erfassung der Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder.
• Rückmeldungen mit digitaler Unterschrift für Einladungen oder Anträge werden ebenfalls direkt in der App ermöglicht.

Verhoogde efficiëntie door digitale processen

Naast de introductie van de app ‘Blijf op de hoogte’ introduceerde het stadsbestuur op 16 februari 2025 het online reserveringssysteem Kita-Data-Webhouse. Dit systeem heeft tot doel de registratie voor crèche- en kleuterschoolplaatsen te centraliseren en te vereenvoudigen. Ouders hebben nu de mogelijkheid om hun kinderen online in te schrijven bij de instellingen van hun keuze. Dit maakt het registratieproces efficiënter en vermindert de administratieve rompslomp aanzienlijk. Ook onafhankelijke aanbieders en gastouderverenigingen profiteren van deze innovatie, zoals: Stad Kirchheim communiceert.

Het nieuwe systeem geeft ouders een transparant overzicht van de beschikbare kinderopvangplaatsen, waardoor een behoeftegerichte planning mogelijk wordt. Het centrale aanspreekpunt voor vragen is de afdeling Onderwijs, specifiek de afdeling kinderdagverblijven. Meer informatie vindt u daar en via een digitale flyer.

De implementatie van deze systemen vertegenwoordigt een belangrijke stap in de digitalisering en burgervriendelijkheid van de stad en laat zien hoe belangrijk moderne communicatie is in het voorschoolse onderwijs. Ouders kunnen er daardoor zeker van zijn dat ze altijd goed geïnformeerd zijn en dat het contact met de kinderdagverblijven soepel verloopt.