Digitális forradalom a napközi otthonokban: Kirchheim elindítja a Maradj tájékozott” alkalmazást!

Digitális forradalom a napközi otthonokban: Kirchheim elindítja a Maradj tájékozott” alkalmazást!

Kirchheim unter Teck városa az elmúlt hónapokban jelentős előrelépést tett napközi otthonainak digitalizálása terén. Az egyik központi újítás a „Maradj tájékozott” alkalmazás bevezetése, amelyet 2025 eleje óta használnak a bölcsődékben. Az alkalmazást 2022 óta tesztelték kiválasztott létesítményekben, és hasznosnak bizonyult. Az alkalmazás célja a bölcsődék és a szülők közötti kommunikáció optimalizálása, valamint a szervezeti folyamatok digitális feltérképezése, jelentések Kirchheim unter Teck.

Az alkalmazás a szülői kommunikáció korábbi papírformáját egy központi, digitális platformra cseréli. A funkciók közé tartozik, de nem kizárólagosan:

• Direkte Kommunikation mit Eltern: Wichtige Nachrichten und Erinnerungen können gezielt verschickt werden.
• Kalender und Terminplanung für Ausflüge, Veranstaltungen und Schließtage.
• Übersetzungsfunktion, die Nachrichten in über 25 Sprachen übersetzt.
• Digitale Elternbriefe, die sicherstellen, dass Mitteilungen nicht verloren gehen.
• Meldung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen oder Urlaubsanträgen über die App.
• Digitale Check-In/Check-Out-Funktion zur Erfassung der Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder.
• Rückmeldungen mit digitaler Unterschrift für Einladungen oder Anträge werden ebenfalls direkt in der App ermöglicht.

Hatékonyság növelése a digitális folyamatok révén

A „Maradj tájékozódj” alkalmazás bevezetése mellett a városvezetés 2025. február 16-án bevezette a Kita-Data-Webhouse online foglalási rendszert, melynek célja a bölcsődei és óvodai férőhelyek regisztrációjának központosítása és egyszerűsítése. A szülőknek most lehetőségük van arra, hogy gyermekeiket az általuk választott intézményekbe online regisztrálják. Ez hatékonyabbá teszi a regisztrációs folyamatot, és jelentősen csökkenti az adminisztrációs ráfordítást. A független szolgáltatók és gyermekgondozói egyesületek is profitálnak ebből az innovációból, például: Kirchheim városa közli.

Az új rendszer átlátható áttekintést ad a szülőknek az elérhető gyermekfelügyeleti férőhelyekről, ami lehetővé teszi az igény szerinti tervezést. A kérdések központi kapcsolattartási pontja az oktatási osztály, ezen belül is a bölcsőde osztály. További információ itt és digitális szórólapon érhető el.

Ezeknek a rendszereknek a megvalósítása jelentős lépést jelent a város digitalizációjában és polgárbarátságában, és megmutatja, milyen fontos a korszerű kommunikáció a korai nevelésben. A szülők ezért biztosak lehetnek abban, hogy mindig jól tájékozottak, és a bölcsődékkel való kapcsolattartás zökkenőmentesen zajlik.