Révolution numérique pour les crèches : Kirchheim lance l'application « Stay Informed » !

Révolution numérique pour les crèches : Kirchheim lance l'application « Stay Informed » !

La ville de Kirchheim unter Teck a réalisé des progrès significatifs dans la numérisation de ses crèches ces derniers mois. L’une des principales innovations est l’introduction de l’application « Stay Informed », qui est utilisée partout dans les crèches depuis début 2025. L’application a été testée dans des établissements sélectionnés depuis 2022 et a fait ses preuves. L'objectif de l'application est d'optimiser la communication entre les crèches et les parents et de cartographier numériquement les processus organisationnels, les rapports Kirchheim unter Teck.

L'application remplace l'ancienne forme papier de communication avec les parents par une plate-forme numérique centrale. Les fonctionnalités incluent, sans s'y limiter :

• Direkte Kommunikation mit Eltern: Wichtige Nachrichten und Erinnerungen können gezielt verschickt werden.
• Kalender und Terminplanung für Ausflüge, Veranstaltungen und Schließtage.
• Übersetzungsfunktion, die Nachrichten in über 25 Sprachen übersetzt.
• Digitale Elternbriefe, die sicherstellen, dass Mitteilungen nicht verloren gehen.
• Meldung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen oder Urlaubsanträgen über die App.
• Digitale Check-In/Check-Out-Funktion zur Erfassung der Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder.
• Rückmeldungen mit digitaler Unterschrift für Einladungen oder Anträge werden ebenfalls direkt in der App ermöglicht.

Efficacité accrue grâce aux processus numériques

Outre la mise en place de l'application « Stay Informed », l'administration municipale a introduit le 16 février 2025 le système de réservation en ligne Kita-Data-Webhouse. Ce système vise à centraliser et simplifier l'inscription aux places de crèche et de maternelle. Les parents ont désormais la possibilité d’inscrire en ligne leurs enfants dans les établissements de leur choix. Cela rend le processus d’enregistrement plus efficace et réduit considérablement les efforts administratifs. Les prestataires indépendants et les associations d'assistantes maternelles bénéficient également de cette innovation, comme : Ville de Kirchheim communique.

Le nouveau système donne aux parents un aperçu transparent des places de garde d'enfants disponibles, ce qui permet une planification basée sur les besoins. L'interlocuteur central pour les questions est le service Éducation, plus précisément le service crèche. De plus amples informations sont disponibles ici et via un dépliant numérique.

La mise en œuvre de ces systèmes représente une étape importante dans la numérisation et la convivialité de la ville et montre l'importance de la communication moderne dans l'éducation préscolaire. Les parents peuvent ainsi être sûrs d'être toujours bien informés et que les contacts avec les crèches se déroulent sans problème.