Digitaalinen vallankumous päiväkodeissa: Kirchheim julkaisee Pysy tietoinen -sovelluksen!

Digitaalinen vallankumous päiväkodeissa: Kirchheim julkaisee Pysy tietoinen -sovelluksen!

Kirchheim unter Teckin kaupunki on edistynyt merkittävästi päiväkotiensa digitalisoinnissa viime kuukausina. Yksi keskeisistä innovaatioista on "Pysy tietoinen" -sovelluksen käyttöönotto, joka on ollut käytössä päiväkodeissa vuoden 2025 alusta lähtien. Sovellusta on testattu valituissa tiloissa vuodesta 2022 ja se on osoittautunut hyödylliseksi. Sovelluksen tavoitteena on optimoida päiväkotien ja vanhempien välistä viestintää sekä kartoittaa digitaalisesti organisaation prosesseja, raportoi Kirchheim unter Teck.

Sovellus korvaa vanhemman aiemman paperimuodon keskitetyllä digitaalisella alustalla. Ominaisuuksiin kuuluvat, mutta eivät rajoitu niihin:

• Direkte Kommunikation mit Eltern: Wichtige Nachrichten und Erinnerungen können gezielt verschickt werden.
• Kalender und Terminplanung für Ausflüge, Veranstaltungen und Schließtage.
• Übersetzungsfunktion, die Nachrichten in über 25 Sprachen übersetzt.
• Digitale Elternbriefe, die sicherstellen, dass Mitteilungen nicht verloren gehen.
• Meldung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen oder Urlaubsanträgen über die App.
• Digitale Check-In/Check-Out-Funktion zur Erfassung der Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder.
• Rückmeldungen mit digitaler Unterschrift für Einladungen oder Anträge werden ebenfalls direkt in der App ermöglicht.

Tehokkuus lisääntyy digitaalisten prosessien avulla

Stay Informed -sovelluksen käyttöönoton lisäksi kaupunginhallitus otti 16.2.2025 käyttöön Kita-Data-Webhouse online-varausjärjestelmän. Järjestelmän tavoitteena on keskittää ja yksinkertaistaa päiväkotipaikkojen rekisteröintiä. Vanhemmilla on nyt mahdollisuus rekisteröidä lapsensa valitsemiinsa oppilaitoksiin verkossa. Tämä tekee rekisteröintiprosessista tehokkaamman ja vähentää merkittävästi hallinnollista vaivaa. Myös riippumattomat palveluntarjoajat ja lastenhoitajayhdistykset hyötyvät tästä innovaatiosta, kuten: Kirchheimin kaupunki kommunikoi.

Uusi järjestelmä antaa vanhemmille läpinäkyvän yleiskuvan tarjolla olevista päivähoitopaikoista, mikä mahdollistaa tarpeisiin perustuvan suunnittelun. Keskeinen yhteyspiste kysymyksille on opetusosasto, erityisesti päiväkotiosasto. Lisätietoa saa sieltä ja digitaalisen esitteen kautta.

Näiden järjestelmien käyttöönotto on merkittävä askel kaupungin digitalisaatiossa ja kansalaisystävällisyydessä ja osoittaa, kuinka tärkeä nykyaikainen viestintä on varhaiskasvatuksessa. Vanhemmat voivat siis olla varmoja siitä, että he ovat aina hyvin perillä ja yhteydenpito päiväkotiin sujuu mutkattomasti.