Digitaalne revolutsioon päevakeskustes: Kirchheim käivitab rakenduse Olge kursis”!
Kirchheim unter Teck on digiteerimiseks ning suhtluse ja registreerimise lihtsustamiseks kasutusele võtnud päevahoidudele mõeldud rakenduse "Stay Informed" ning veebipõhise broneerimissüsteemi Kita-Data-Webhouse.

Digitaalne revolutsioon päevakeskustes: Kirchheim käivitab rakenduse Olge kursis”!
Kirchheim unter Tecki linn on viimastel kuudel teinud märkimisväärseid edusamme oma päevakeskuste digiteerimisel. Üks kesksemaid uuendusi on äpi “Stay Informed” kasutuselevõtt, mis on päevakeskustes laialt kasutusel alates 2025. aasta algusest. Rakendust on valitud asutustes testitud alates 2022. aastast ja see on osutunud kasulikuks. Äpi eesmärk on optimeerida lastehoiu ja lastevanemate vahelist suhtlust ning digitaalselt kaardistada organisatsiooniprotsesse, raporteerib Kirchheim unter Teck.
Rakendus asendab varasema vanemasuhtluse pabervormi keskse digitaalse platvormiga. Funktsioonide hulka kuuluvad, kuid mitte ainult:
- Direkte Kommunikation mit Eltern: Wichtige Nachrichten und Erinnerungen können gezielt verschickt werden.
- Kalender und Terminplanung für Ausflüge, Veranstaltungen und Schließtage.
- Übersetzungsfunktion, die Nachrichten in über 25 Sprachen übersetzt.
- Digitale Elternbriefe, die sicherstellen, dass Mitteilungen nicht verloren gehen.
- Meldung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen oder Urlaubsanträgen über die App.
- Digitale Check-In/Check-Out-Funktion zur Erfassung der Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder.
- Rückmeldungen mit digitaler Unterschrift für Einladungen oder Anträge werden ebenfalls direkt in der App ermöglicht.
Suurenenud efektiivsus digitaalsete protsesside kaudu
Lisaks äpi “Jää kursis” kasutuselevõtule võttis linnavalitsus 16. veebruaril 2025 kasutusele veebipõhise broneerimissüsteemi Kita-Data-Webhouse. Selle süsteemi eesmärk on tsentraliseerida ja lihtsustada sõime- ja lasteaiakohtade registreerimist. Lapsevanematel on nüüd võimalus registreerida oma lapsed enda valitud asutustesse interneti teel. See muudab registreerimisprotsessi tõhusamaks ja vähendab oluliselt halduskoormust. Sellest uuendusest saavad kasu ka sõltumatud teenusepakkujad ja lapsehoidjate ühendused, näiteks: Kirchheimi linn suhtleb.
Uus süsteem annab lapsevanematele läbipaistva ülevaate saadaolevatest lapsehoiukohtadest, mis võimaldab vajaduspõhist planeerimist. Küsimuste keskseks kontaktpunktiks on haridusosakond, täpsemalt lasteaedade osakond. Lisateavet saab sealt ja digitaalse flaieri kaudu.
Nende süsteemide kasutuselevõtt on oluline samm linna digitaliseerimises ja kodanikusõbralikkuses ning näitab, kui oluline on kaasaegne suhtlus alushariduses. Lapsevanemad võivad seega olla kindlad, et nad on alati hästi informeeritud ja kontakt lastehoiuga sujub tõrgeteta.