Ψηφιακή επανάσταση για παιδικούς σταθμούς: Η Kirchheim λανσάρει την εφαρμογή «Stay Informed»!

Ψηφιακή επανάσταση για παιδικούς σταθμούς: Η Kirchheim λανσάρει την εφαρμογή «Stay Informed»!

Η πόλη Kirchheim unter Teck έχει σημειώσει σημαντική πρόοδο στην ψηφιοποίηση των παιδικών της σταθμών τους τελευταίους μήνες. Μία από τις κεντρικές καινοτομίες είναι η εισαγωγή της εφαρμογής «Stay Informed», η οποία χρησιμοποιείται παντού σε παιδικούς σταθμούς από τις αρχές του 2025. Η εφαρμογή έχει δοκιμαστεί σε επιλεγμένες εγκαταστάσεις από το 2022 και έχει αποδειχθεί χρήσιμη. Ο στόχος της εφαρμογής είναι να βελτιστοποιήσει την επικοινωνία μεταξύ παιδικών σταθμών και γονέων και να χαρτογραφήσει ψηφιακά τις οργανωτικές διαδικασίες, αναφορές Kirchheim unter Teck.

Η εφαρμογή αντικαθιστά την προηγούμενη έντυπη μορφή επικοινωνίας γονέα με μια κεντρική, ψηφιακή πλατφόρμα. Τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε:

• Direkte Kommunikation mit Eltern: Wichtige Nachrichten und Erinnerungen können gezielt verschickt werden.
• Kalender und Terminplanung für Ausflüge, Veranstaltungen und Schließtage.
• Übersetzungsfunktion, die Nachrichten in über 25 Sprachen übersetzt.
• Digitale Elternbriefe, die sicherstellen, dass Mitteilungen nicht verloren gehen.
• Meldung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen oder Urlaubsanträgen über die App.
• Digitale Check-In/Check-Out-Funktion zur Erfassung der Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder.
• Rückmeldungen mit digitaler Unterschrift für Einladungen oder Anträge werden ebenfalls direkt in der App ermöglicht.

Αυξημένη αποτελεσματικότητα μέσω ψηφιακών διαδικασιών

Εκτός από την εισαγωγή της εφαρμογής «Μείνετε ενημερωμένοι», η διοίκηση της πόλης εισήγαγε το σύστημα διαδικτυακών κρατήσεων Kita-Data-Webhouse στις 16 Φεβρουαρίου 2025. Αυτό το σύστημα στοχεύει να συγκεντρώσει και να απλοποιήσει την εγγραφή σε βρεφονηπιακούς σταθμούς και νηπιαγωγεία. Οι γονείς έχουν πλέον την ευκαιρία να εγγράψουν τα παιδιά τους στα ιδρύματα της επιλογής τους ηλεκτρονικά. Αυτό καθιστά τη διαδικασία εγγραφής πιο αποτελεσματική και μειώνει σημαντικά τη διοικητική προσπάθεια. Από αυτή την καινοτομία επωφελούνται επίσης ανεξάρτητοι πάροχοι και ενώσεις παιδονόμων, όπως: Πόλη Kirchheim επικοινωνεί.

Το νέο σύστημα παρέχει στους γονείς μια διαφανή επισκόπηση των διαθέσιμων θέσεων παιδικής μέριμνας, η οποία επιτρέπει τον προγραμματισμό με βάση τις ανάγκες. Κεντρικό σημείο επαφής για ερωτήσεις είναι το τμήμα Εκπαίδευσης και συγκεκριμένα το τμήμα του παιδικού σταθμού. Περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες εκεί και μέσω ψηφιακού φυλλαδίου.

Η εφαρμογή αυτών των συστημάτων αντιπροσωπεύει ένα σημαντικό βήμα στην ψηφιοποίηση της πόλης και τη φιλικότητα προς τους πολίτες και δείχνει πόσο σημαντική είναι η σύγχρονη επικοινωνία στην πρώιμη εκπαίδευση. Επομένως, οι γονείς μπορούν να είναι σίγουροι ότι είναι πάντα καλά ενημερωμένοι και ότι η επαφή με τους παιδικούς σταθμούς κυλούν ομαλά.