Дигитална революция за дневните центрове: Kirchheim пуска приложение Останете информирани!

Дигитална революция за дневните центрове: Kirchheim пуска приложение Останете информирани!

Град Кирххайм унтер Тек постигна значителен напредък в цифровизацията на своите дневни центрове през последните месеци. Едно от централните нововъведения е въвеждането на приложението „Бъдете информирани“, което се използва навсякъде в дневните центрове от началото на 2025 г. Приложението е тествано в избрани заведения от 2022 г. и се е доказало като полезно. Целта на приложението е да оптимизира комуникацията между детските заведения и родителите и да картографира дигитално организационните процеси, съобщават Кирхайм под Тек.

Приложението заменя предишната хартиена форма на родителска комуникация с централна дигитална платформа. Функциите включват, но не се ограничават до:

• Direkte Kommunikation mit Eltern: Wichtige Nachrichten und Erinnerungen können gezielt verschickt werden.
• Kalender und Terminplanung für Ausflüge, Veranstaltungen und Schließtage.
• Übersetzungsfunktion, die Nachrichten in über 25 Sprachen übersetzt.
• Digitale Elternbriefe, die sicherstellen, dass Mitteilungen nicht verloren gehen.
• Meldung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen oder Urlaubsanträgen über die App.
• Digitale Check-In/Check-Out-Funktion zur Erfassung der Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder.
• Rückmeldungen mit digitaler Unterschrift für Einladungen oder Anträge werden ebenfalls direkt in der App ermöglicht.

Повишена ефективност чрез цифрови процеси

В допълнение към въвеждането на приложението „Бъдете информирани“, на 16 февруари 2025 г. градската администрация въведе системата за онлайн резервации Kita-Data-Webhouse. Тази система има за цел да централизира и опрости записването за места в ясли и детски градини. Родителите вече имат възможност да записват децата си в избраните от тях институции онлайн. Това прави процеса на регистрация по-ефективен и значително намалява административните усилия. Независими доставчици и асоциации на детегледачки също се възползват от тази иновация, като например: Град Кирххайм комуникира.

Новата система дава на родителите прозрачен преглед на наличните места за гледане на деца, което позволява планиране въз основа на нуждите. Централната точка за контакт за въпроси е отдел „Образование“, по-специално отделът за детски градини. Допълнителна информация е достъпна там и чрез дигитален флаер.

Внедряването на тези системи представлява значителна стъпка в дигитализацията на града и удобството за гражданите и показва колко важна е съвременната комуникация в ранното образование. Поради това родителите могат да бъдат сигурни, че винаги са добре информирани и че контактът с детските заведения протича гладко.