الثورة الرقمية لمراكز الرعاية النهارية: كيرشهايم تطلق تطبيق ابق على اطلاع!

الثورة الرقمية لمراكز الرعاية النهارية: كيرشهايم تطلق تطبيق ابق على اطلاع!

حققت مدينة كيرشهايم أونتر تيك تقدمًا كبيرًا في رقمنة مراكز الرعاية النهارية الخاصة بها في الأشهر الأخيرة. أحد الابتكارات المركزية هو طرح تطبيق “Stay Informed” الذي تم استخدامه في جميع المجالات في مراكز الرعاية النهارية منذ بداية عام 2025. وقد تم اختبار التطبيق في مرافق مختارة منذ عام 2022 وأثبت فائدته. الهدف من التطبيق هو تحسين التواصل بين مراكز الرعاية النهارية وأولياء الأمور ورسم خريطة للعمليات التنظيمية والتقارير رقميًا كيرشهايم أنتر تيك.

يستبدل التطبيق النموذج الورقي السابق للتواصل مع أولياء الأمور بمنصة رقمية مركزية. تشمل الميزات، على سبيل المثال لا الحصر:

• Direkte Kommunikation mit Eltern: Wichtige Nachrichten und Erinnerungen können gezielt verschickt werden.
• Kalender und Terminplanung für Ausflüge, Veranstaltungen und Schließtage.
• Übersetzungsfunktion, die Nachrichten in über 25 Sprachen übersetzt.
• Digitale Elternbriefe, die sicherstellen, dass Mitteilungen nicht verloren gehen.
• Meldung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen oder Urlaubsanträgen über die App.
• Digitale Check-In/Check-Out-Funktion zur Erfassung der Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder.
• Rückmeldungen mit digitaler Unterschrift für Einladungen oder Anträge werden ebenfalls direkt in der App ermöglicht.

زيادة الكفاءة من خلال العمليات الرقمية

بالإضافة إلى تقديم تطبيق "Stay Informed"، قدمت إدارة المدينة نظام الحجز عبر الإنترنت Kita-Data-Webhouse في 16 فبراير 2025. ويهدف هذا النظام إلى مركزية وتبسيط التسجيل في أماكن الحضانة ورياض الأطفال. لدى الآباء الآن الفرصة لتسجيل أطفالهم في المؤسسات التي يختارونها عبر الإنترنت. وهذا يجعل عملية التسجيل أكثر كفاءة ويقلل بشكل كبير من الجهد الإداري. ويستفيد مقدمو الخدمات المستقلون وجمعيات مربي الأطفال أيضًا من هذا الابتكار، مثل: مدينة كيرشهايم يتواصل.

ويعطي النظام الجديد للآباء نظرة عامة شفافة على أماكن رعاية الأطفال المتاحة، مما يتيح التخطيط على أساس الاحتياجات. نقطة الاتصال المركزية للأسئلة هي قسم التعليم، وتحديدًا قسم مركز الرعاية النهارية. مزيد من المعلومات متاحة هناك وعبر نشرة رقمية.

ويمثل تنفيذ هذه الأنظمة خطوة مهمة في رقمنة المدينة وملاءمتها للمواطنين ويظهر مدى أهمية الاتصالات الحديثة في التعليم المبكر. لذلك يمكن للوالدين التأكد من أنهم دائمًا على اطلاع جيد وأن الاتصال بمراكز الرعاية النهارية يسير بسلاسة.