Virtuell årsstämma i Passau: Så deltar du den 8 juli 2025!

Virtuell årsstämma i Passau: Så deltar du den 8 juli 2025!

InTiCa Systems SE, med säte i Passau, har kallat till en virtuell bolagsstämma den 8 juli 2025 klockan 10:00 (CEST). Detta rapporterar Sharewise.com. Årsstämman kommer att hållas i enlighet med 118a § AktG, vilket innebär att aktieägare inte behöver vara fysiskt närvarande utan kan delta via en onlineportal på bolagets hemsida.

Med tanke på den växande trenden mot digitala format gör detta beslut det möjligt för aktieägare att utöva sina rättigheter enklare och mer flexibelt. Evenemangsplatsen, Spitalhofstr. 94 i Passau, är bara företagets juridiska huvudkontor, eftersom mötet hålls virtuellt.

Agenda och viktiga beslut

Dagordningen för bolagsstämman innehåller flera viktiga punkter, bland annat:

• Vorlage des Jahresabschlusses und Lageberichts für 2024
• Entlastung der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats für 2024
• Wahl des Abschlussprüfers für 2025 (Baker Tilly GmbH Co. KG)
• Neuwahlen zum Aufsichtsrat mit den Kandidaten Udo Zimmer, Dr. Michael Hönig und Christian Fürst
• Billigung des Vergütungsberichts für 2024 und Bestätigung des Vergütungssystems für den Vorstand und die Mitglieder des Aufsichtsrats

För att delta i den virtuella bolagsstämman måste aktieägare registrera sig senast midnatt (CEST) den 1 juli 2025 och uppvisa bevis på sitt aktieägande senast den 16 juni 2025. Rösträtten kan utövas antingen via elektronisk poströstning eller genom att ge fullmakt.

Rättslig ram för det virtuella mötet

Virtuella bolagsstämmor som den som InTiCa Systems SE planerar ska baseras på lagstadgad grund. Företag kan antingen direkt i sin bolagsordning föreskriva att sådana möten kan hållas, eller bemyndiga styrelsen att göra detta genom bolagsordningen. Dessa bestämmelser gäller vanligtvis i högst fem år, vilket skapar ramarna för framtida virtuella möten, som t.ex bmj.de förklarade.

För att säkerställa att alla aktieägares rättigheter skyddas måste nya lagkrav följas. I detta ingår till exempel att mötet ska livesändas i bild och ljud. Aktieägarnas rösträtt ska också kunna utövas elektroniskt, vilket medför en rad organisatoriska krav, såsom: PwC.de markerad.

Sammantaget visar kallelsen till bolagsstämman att digitaliseringen inom företagskommunikation inte bara är en tillfällig trend, utan kan utvecklas till en permanent plats inom bolagsstämmoområdet. InTiCa Systems SE tar hänsyn till denna förändring och erbjuder sina aktieägare en modern möjlighet att delta i beslut.