Virtuell generalforsamling i Passau: Slik deltar du 8. juli 2025!

Virtuell generalforsamling i Passau: Slik deltar du 8. juli 2025!

InTiCa Systems SE, med base i Passau, har kalt inn til en virtuell generalforsamling 8. juli 2025 kl. 10:00 (CEST). Dette melder Sharewise.com. Ordinær generalforsamling avholdes i henhold til § 118a AktG, som innebærer at aksjonærer ikke trenger å være fysisk til stede, men kan delta via en nettportal på selskapets hjemmeside.

Gitt den økende trenden mot digitale formater, gjør denne beslutningen det mulig for aksjonærer å utøve sine rettigheter enklere og mer fleksibelt. Arrangementsstedet, Spitalhofstr. 94 i Passau, er bare selskapets juridiske hovedkvarter, da møtet holdes virtuelt.

Agenda og viktige beslutninger

Dagsorden for generalforsamlingen inneholder flere viktige saker, inkludert:

• Vorlage des Jahresabschlusses und Lageberichts für 2024
• Entlastung der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats für 2024
• Wahl des Abschlussprüfers für 2025 (Baker Tilly GmbH Co. KG)
• Neuwahlen zum Aufsichtsrat mit den Kandidaten Udo Zimmer, Dr. Michael Hönig und Christian Fürst
• Billigung des Vergütungsberichts für 2024 und Bestätigung des Vergütungssystems für den Vorstand und die Mitglieder des Aufsichtsrats

For å delta i den virtuelle generalforsamlingen må aksjonærene registrere seg innen midnatt (CEST) 1. juli 2025 og fremlegge bevis på aksjeeierskap innen 16. juni 2025. Stemmerett kan utøves enten via elektronisk poststemmegivning eller ved å gi fullmakt.

Juridiske rammer for det virtuelle møtet

Virtuelle generalforsamlinger som den som planlegges av InTiCa Systems SE, må være basert på lovfestet grunnlag. Selskaper kan enten fastsette direkte i sine vedtekter at slike møter kan holdes, eller gi styret fullmakt til dette gjennom vedtektene. Disse forskriftene gjelder vanligvis i maksimalt fem år, noe som skaper rammene for fremtidige virtuelle møter, som f.eks bmj.de forklart.

For å sikre at alle aksjonærrettigheter er beskyttet, må nye lovkrav overholdes. Dette inkluderer for eksempel at møtet skal sendes direkte i video og lyd. Aksjonærers stemmerett skal også kunne utøves elektronisk, noe som medfører en rekke organisatoriske krav som f.eks. PwC.de uthevet.

Samlet sett viser innkallingen til generalforsamlingen at digitalisering i bedriftskommunikasjon ikke bare er en midlertidig trend, men kan utvikle seg til å bli et fast inventar på aksjonærmøteområdet. InTiCa Systems SE tar hensyn til denne endringen og tilbyr sine aksjonærer en moderne mulighet til å delta i beslutninger.