Εικονική Γενική Συνέλευση στο Πασάου: Πώς να λάβετε μέρος στις 8 Ιουλίου 2025!

Εικονική Γενική Συνέλευση στο Πασάου: Πώς να λάβετε μέρος στις 8 Ιουλίου 2025!

Η InTiCa Systems SE, με έδρα το Πασάου, συγκάλεσε εικονική γενική συνέλευση για τις 8 Ιουλίου 2025 στις 10:00 π.μ. (CEST). Αυτό αναφέρει Sharewise.com. Η Ετήσια Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με το Άρθρο 118a AktG, που σημαίνει ότι οι μέτοχοι δεν χρειάζεται να είναι φυσικά παρόντες αλλά μπορούν να συμμετέχουν μέσω μιας ηλεκτρονικής πύλης στον ιστότοπο της εταιρείας.

Δεδομένης της αυξανόμενης τάσης προς τις ψηφιακές μορφές, αυτή η απόφαση δίνει τη δυνατότητα στους μετόχους να ασκούν τα δικαιώματά τους πιο εύκολα και ευέλικτα. Ο χώρος της εκδήλωσης, Spitalhofstr. 94 στο Πασάου, είναι μόνο η νόμιμη έδρα της εταιρείας, καθώς η συνάντηση γίνεται εικονικά.

Ατζέντα και σημαντικές αποφάσεις

Η ημερήσια διάταξη της γενικής συνέλευσης περιλαμβάνει πολλά σημαντικά θέματα, μεταξύ των οποίων:

• Vorlage des Jahresabschlusses und Lageberichts für 2024
• Entlastung der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats für 2024
• Wahl des Abschlussprüfers für 2025 (Baker Tilly GmbH Co. KG)
• Neuwahlen zum Aufsichtsrat mit den Kandidaten Udo Zimmer, Dr. Michael Hönig und Christian Fürst
• Billigung des Vergütungsberichts für 2024 und Bestätigung des Vergütungssystems für den Vorstand und die Mitglieder des Aufsichtsrats

Για να συμμετάσχουν στην εικονική Ετήσια Γενική Συνέλευση, οι μέτοχοι πρέπει να εγγραφούν έως τα μεσάνυχτα (CEST) της 1ης Ιουλίου 2025 και να προσκομίσουν απόδειξη της μετοχικής τους ιδιοκτησίας έως τις 16 Ιουνίου 2025. Τα δικαιώματα ψήφου μπορούν να ασκηθούν είτε μέσω ηλεκτρονικής ταχυδρομικής ψηφοφορίας είτε με την παροχή εξουσιοδότησης.

Νομικό πλαίσιο για την εικονική συνάντηση

Οι εικονικές γενικές συνελεύσεις όπως αυτή που σχεδιάζει η InTiCa Systems SE πρέπει να βασίζονται σε καταστατική βάση. Οι εταιρείες μπορούν είτε να ορίσουν απευθείας στο καταστατικό τους ότι μπορούν να πραγματοποιηθούν τέτοιες συνεδριάσεις είτε να εξουσιοδοτήσουν το διοικητικό συμβούλιο να το πράξει μέσω του καταστατικού. Αυτοί οι κανονισμοί ισχύουν συνήθως για πέντε χρόνια το πολύ, γεγονός που δημιουργεί το πλαίσιο για μελλοντικές εικονικές συναντήσεις, όπως π.χ bmj.de εξήγησε.

Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι προστατεύονται όλα τα δικαιώματα των μετόχων, πρέπει να τηρούνται νέες νομικές απαιτήσεις. Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, ότι η συνάντηση πρέπει να μεταδίδεται ζωντανά σε βίντεο και ήχο. Τα δικαιώματα ψήφου των μετόχων πρέπει επίσης να μπορούν να ασκούνται ηλεκτρονικά, γεγονός που συνεπάγεται μια σειρά από οργανωτικές απαιτήσεις, όπως: PwC.de τονίζεται.

Συνολικά, η σύγκληση της γενικής συνέλευσης δείχνει ότι η ψηφιοποίηση στις εταιρικές επικοινωνίες δεν είναι απλώς μια προσωρινή τάση, αλλά θα μπορούσε να εξελιχθεί σε μόνιμη βάση στον τομέα των συνελεύσεων των μετόχων. Η InTiCa Systems SE λαμβάνει υπόψη αυτή την αλλαγή και προσφέρει στους μετόχους της μια σύγχρονη ευκαιρία να συμμετέχουν στις αποφάσεις.