Virtuel generalforsamling i Passau: Sådan deltager du den 8. juli 2025!

Virtuel generalforsamling i Passau: Sådan deltager du den 8. juli 2025!

InTiCa Systems SE, med base i Passau, har indkaldt til en virtuel generalforsamling den 8. juli 2025 kl. 10:00 (CEST). Dette rapporterer Sharewise.com. Den ordinære generalforsamling afholdes i henhold til § 118a AktG, hvilket betyder, at aktionærer ikke behøver at være fysisk til stede, men kan deltage via en online portal på selskabets hjemmeside.

I betragtning af den voksende tendens til digitale formater gør denne beslutning det muligt for aktionærer at udøve deres rettigheder lettere og mere fleksibelt. Arrangementsstedet, Spitalhofstr. 94 i Passau, er kun selskabets juridiske hovedkvarter, da mødet afholdes virtuelt.

Dagsorden og vigtige beslutninger

Dagsordenen for generalforsamlingen indeholder flere vigtige punkter, herunder:

• Vorlage des Jahresabschlusses und Lageberichts für 2024
• Entlastung der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats für 2024
• Wahl des Abschlussprüfers für 2025 (Baker Tilly GmbH Co. KG)
• Neuwahlen zum Aufsichtsrat mit den Kandidaten Udo Zimmer, Dr. Michael Hönig und Christian Fürst
• Billigung des Vergütungsberichts für 2024 und Bestätigung des Vergütungssystems für den Vorstand und die Mitglieder des Aufsichtsrats

For at deltage i den virtuelle ordinære generalforsamling skal aktionærer registrere sig senest midnat (CEST) den 1. juli 2025 og fremlægge bevis for deres aktieejerskab senest den 16. juni 2025. Stemmeretten kan udøves enten via elektronisk brevstemmeafstemning eller ved at give fuldmagt.

Lovlige rammer for det virtuelle møde

Virtuelle generalforsamlinger som den, der er planlagt af InTiCa Systems SE, skal være baseret på et lovbestemt grundlag. Virksomheder kan enten direkte i deres vedtægter bestemme, at sådanne møder kan afholdes, eller bemyndige bestyrelsen hertil gennem vedtægterne. Disse regler gælder normalt i højst fem år, hvilket skaber rammerne for fremtidige virtuelle møder, som f.eks bmj.de forklaret.

For at sikre, at alle aktionærrettigheder er beskyttet, skal nye lovkrav overholdes. Det omfatter fx, at mødet skal transmitteres live i video og lyd. Aktionærernes stemmeret skal endvidere kunne udøves elektronisk, hvilket medfører en række organisatoriske krav, som f.eks. PwC.de fremhævet.

Samlet set viser indkaldelsen til generalforsamlingen, at digitalisering i virksomhedskommunikation ikke blot er en midlertidig tendens, men kan udvikle sig til at blive et fast inventar på aktionærmødeområdet. InTiCa Systems SE tager højde for denne ændring og tilbyder sine aktionærer en moderne mulighed for at deltage i beslutninger.