Verwaltungsangestellte/-r im Sekretariat (90%) (m/w/d)

  • Keine Angabe
  • Teilzeit
  • Stuttgart

Jugendamt der Landeshauptstadt Personalmarketing und -gewinnung

frei ab sofort
Inseriert am: 23.04.2020
Ort: Stuttgart
Tel: null
Mail: null

Mehr als 611.000 Bürger/-innen (m/w/d) wohnen in der Landeshauptstadt Stuttgart. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sucht sie Fachkräfte verschiedenster Ausrichtungen und bietet

– vielfältige und abwechslungsreiche Arbeits- und Aufstiegsmöglichkeiten auf modernen und zukunftssicheren Arbeitsplätzen,
– ein integratives und tolerantes Klima,
– variable Teilzeitmodelle,
– gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
– sehr gute Fort- und Weiterbildung und
– ein bezuschusstes Firmenticket.

Der Landeshauptstadt Stuttgart ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Für Tandembewerbungen sind wir offen.

Verwaltungsangestellte/-r im Sekretariat in Teilzeit (90 %) (m/w/d)

baldmöglichst, für das Beratungszentrum Jugend und Familie in Stuttgart Mitte, gesucht. Die Stelle ist derzeit noch befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.

Wer wir sind
– ein interdisziplinäres Team, in dem Fachkräfte aus den Bereichen Sozialpädagogik/Sozialarbeit, Pädagogik, Verwaltung und Psychologie arbeiten
– wir sichern die psychosoziale Grundversorgung der Bürgerinnen und Bürger in Stuttgart Mitte zwischen 0 und 63 Jahren
– Ansprechpartner für Familien, Eltern, Kinder und Jugendliche, sowie für Fachkräfte aus anderen Institutionen in Fragen zur Sozial- und Lebensberatung, psychologischen Beratung, Erziehungs-, Trennungs- und Scheidungsberatung, den Hilfen zur Erziehung und zum Kinderschutz

Ihre Aufgaben
– Erteilung von Auskünften und Empfang von Ratsuchenden
– Entgegennahme von Telefonaten
– Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeiter/innen in Statistik und Dokumentation
– Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
– Bürosachmittelverwaltung
– Aktenanlage und -ablage sowie Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen
– Anfertigen von Schriftstücken nach Diktat
– Unterstützung der Leitung

Ihre Qualifikation
– abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
– oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
– hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
– Freude am Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie ein angemessen verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
– Bereitschaft zu einer guten konstruktiven Zusammenarbeit mit den Kolleginnen im Sekretariat und allen anderen Fachkollegen des Beratungszentrums
– sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel) und organisatorische Fähigkeiten

Ihre Benefits
– gleitende Arbeitszeit
– interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Arbeit in einem interdisziplinären Team
– persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen
– Betriebliche Altersvorsorge
– Jahressonderzahlung
– Mitarbeiterevents
– Sport- und Kulturangebote
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Ansprechpartnerin
Sabina Schaefer, Leiterin BZ Mitte, 0711 216-55872

Bewerbungen richten Sie bitte bevorzugt an unser Online-Bewerberportal unter der Adresse www.stuttgart.de/stellenangebote oder unter Angabe der Kennzahl: 51-FJ/0014/2020 bis zum 10. Mai 2020 an das Jugendamt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstr. 3, 70182 Stuttgart.
Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


null


Fähigkeiten:

  • Büro- und Verwaltungsarbeiten


frei ab sofort
Ansprechpartner: null
Ort: Stuttgart
Tel: null
Mail: null

Klicken Sie auf Kommentar

Hinterlasse einen Kommentar

mehr
Erlaubt HTML-tags und Attribute: <a href="" title=""> <blockquote> <code> <em> <strong>
Nach Oben