Mitarbeiter/-in für das Geschäftszimmer (50%) (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Unbefristet
  • Stuttgart

Amt für Stadtplanung und Wohnen

frei ab 01.06.2020
Inseriert am: 23.04.2020
Ort: Stuttgart
Tel: null
Mail: null

Mehr als 611.000 Bürger/-innen (m/w/d) wohnen in der Landeshauptstadt Stuttgart. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sucht sie Fachkräfte verschiedenster Ausrichtungen und bietet

– vielfältige und abwechslungsreiche Arbeits- und Aufstiegsmöglichkeiten auf modernen und zukunftssicheren Arbeitsplätzen,
– ein integratives und tolerantes Klima,
– variable Teilzeitmodelle,
– gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
– sehr gute Fort- und Weiterbildung und
– ein bezuschusstes Firmenticket.

Der Landeshauptstadt Stuttgart ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Für Tandembewerbungen sind wir offen.

Mitarbeiter/-in für das Geschäftszimmer in Teilzeit (50 %)(m/w/d)

ab 1. Juni 2020, unbefristet, für das Sachgebiet Untere Denkmalschutzbehörde, gesucht.

Als Teil der Abteilung Verwaltung und Recht, Untere Denkmalschutzbehörde, nimmt das Sachgebiet alle Aufgaben wahr, die im Zusammenhang mit dem Vollzug des Denkmalschutzgesetzes stehen. Dazu gehören die Beratung von Bauherren bei Sanierungsvorhaben an Kulturdenkmalen, die Erteilung von denkmalschutzrechtlichen Genehmigungen, die Erarbeitung von Stellungnahmen innerhalb baurechtlicher Verfahren sowie die Erteilung von Steuerbescheinigungen und die Durchführung verwaltungsrechtlicher Verfahren.

Zu Ihren Aufgaben gehören
– das Erteilen von Auskünften aus der Denkmalliste, dazu gehört der Abgleich unterschiedlicher Datenbanken,
– das Erstellen von Eigentümerbenachrichtigungen nach dem Denkmalschutzgesetz,
– allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere das Erstellen von Schreiben nach konkreten Vorgaben,
– das Mitwirken bei der Terminorganisation, insbesondere des wöchentlichen Jour-fixes mit dem Landesamt für Denkmalpflege,
– die Verwaltung von Adressdateien
– die gelegentliche Mitwirkung bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen.

Ihre Qualifikation
– Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) ; Kaufmann/ Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
– selbstständiges Arbeiten
– Team- und Kommunikationsfähigkeit
– gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten
– einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz im denkmalgeschützten Graf-Eberhard-Bau
– gleitende Arbeitszeit
– umfangreiches städtisches Fortbildungsprogramm und die Möglichkeit zur Fachfortbildung
– den fachlichen Austausch in einem netten und kompetenten Kollegenkreis
– zwei Betriebsrestaurants in unmittelbarer Umgebung
– einen gesicherten Fahrradabstellraum und Duschen für Radler (m/w/d)
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen die Leiterin des Sachgebiets, Frau Dr. Pietrus, Tel. 0711-216-20040.

Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe der Kennzahl: 61/0030/2020 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 15. Mai 2020 an das Amt für Stadtplanung und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart, Sachgebiet Verwaltung, Frau Alles, Eberhardstraße 10, 70173 Stuttgart oder per mail an Poststelle.61-Personal@stuttgart.de.
Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagenvernichtet.


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Fähigkeiten:

  • Büro- und Verwaltungsarbeiten


frei ab 01.06.2020
Ansprechpartner: null
Ort: Stuttgart
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Mail: null

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