Bezirksamt Vaihingen: Assistent Bezirksvorsteher (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Unbefristet
  • Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt

frei ab sofort
Inseriert am: 23.04.2020
Ort: Stuttgart
Tel: null
Mail: null

Mehr als 611.000 Bürger/-innen (m/w/d) wohnen in der Landeshauptstadt Stuttgart. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sucht sie Fachkräfte verschiedenster Ausrichtungen und bietet

– vielfältige und abwechslungsreiche Arbeits- und Aufstiegsmöglichkeiten auf modernen und zukunftssicheren Arbeitsplätzen,
– ein integratives und tolerantes Klima,
– variable Teilzeitmodelle,
– gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
– sehr gute Fort- und Weiterbildung und
– ein bezuschusstes Firmenticket.

Der Landeshauptstadt Stuttgart ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Für Tandembewerbungen sind wir offen.

Assistenz des Bezirksvorstehers in Teilzeit (45%) (m/w/d)

baldmöglichst, unbefristet, gesucht.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere
– sämtliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Bezirksvorstehers in administrativen
– und organisatorischen Arbeitsgebieten
– Organisation des Vorzimmers
– Terminmanagement
– Mailmanagement
– Schriftverkehr und Kommunikationsaufgaben
– Vorbereitung von Unterlagen für Gremien und Besprechungen sowie Sitzungsnachbereitung und Fristenüberwachung

Wir erwarten
– eine engagierte Persönlichkeit mit einer Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (beispielsweise Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
– Sicherheit in der deutschen Sprache
– Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, gute Umgangsformen sowie Diskretion
– Erfahrung in der Gremien- und Gemeinwesenarbeit sind von Vorteil
– sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen und digitalen Medien sind wünschenswert
– Freude am Umgang mit Menschen und die Bereitschaft, gelegentlich einen Abend- und Wochenendtermin wahrzunehmen
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem kleinen und engagierten Team mit bedarfsgerechten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Bezirksvorsteher Jehle-Mungenast, Telefon 0711 216-57440, Mail kai.jehle-mungenast@stuttgart.de zur Verfügung.

Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe der Kennzahl: 15Vai/0002/2020 bis zum 7. Mai 2020 per Post an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, 70161 Stuttgart oder per E-Mail an Poststelle.Bewerbungen10-5@stuttgart.de (bitte max. 3 PDF-Anhänge).
Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.


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Fähigkeiten:

  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Sekretariat

Sprachen:

Deutsch


frei ab sofort
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Ort: Stuttgart
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Mail: null

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