Assistenzkräfte (m/w/d)

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  • Stuttgart

Webseite KVJS Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden - Württemberg

frei ab sofort
Inseriert am: 24.04.2020
Ort: Stuttgart
Tel: null
Mail: null

Assistenzkräfte (m/w/d)
Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Jugend – Landesjugendamt
Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben im Bereich Kindertageseinrichtungen (in Vollzeit, befristet für zwei Jahre):
• Prüfung der Antragseingänge und Vorbereitungstätigkeiten für die Sachbearbeitung
• Statistik der Kindertageseinrichtungen: Datenerfassung und Pflege Besprechungs- und Sitzungsmanagement sowie
Unterstützung bei der Organisation von Tagungen
• allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten
• Raumreservierung sowie Organisation der Bewirtung
• Verteilung des Posteingangs, Versand von Broschüren, Bestellung von Büromaterial
• Terminmanagement für das Referat sowie Abwesenheitsvertretung von Assistenzkräften anderer Fachreferate am Telefon
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Samara, Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-420 gerne zur Verfügung.

Ihre Aufgaben im Bereich Jugendarbeit- und -sozialarbeit, Frühe Hilfen, Förderprogramme (in Teilzeit bis 50 %,
unbefristet):
• allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten
• statistische Erfassung von Auswertungsbögen von Fortbildungsveranstaltungen mithilfe eines internen EDV-Programms
einschl. Aktualisierung der internen Datenbank Adrema
• Besprechungs- und Sitzungsmanagement sowie Unterstützung bei der Organisation von Tagungen
• Raumreservierung sowie Organisation der Bewirtung
• Verteilung des Posteingangs, Versand von Broschüren, Bestellung von Büromaterial
• Terminmanagement für das Referat sowie Abwesenheitsvertretung von Assistenzkräften anderer Fachreferate am Telefon
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Steck, Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-474 gerne zur Verfügung.

Ihr Profil:
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder
Fachmann für Bürokommunikation
• gute Rechtschreib- und PC-Kenntnisse (MS-Office)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches und gewandtes Auftreten
• teamorientierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationsgeschick

Unser Angebot:
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TVöD
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• eine intensive Einarbeitung
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.05.2020 unter
Angabe der Kennziffer 44-14 an den
Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
Referat Personal und Recht
Lindenspürstraße 39
70176 Stuttgart
oder zusammengefasst in einem Dokument im PDF-Format per E-Mail an bewerbung@kvjs.de. Bitte teilen Sie uns
außerdem mit, für welchen der beiden Bereiche Sie sich bewerben.

Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes
vernichtet bzw. gelöscht. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen
Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und
Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

Weitere Informationen finden Sie unter www.kvjs.de/karriere.


null


Berufsausbildung/Studium:

  • Fachmann/-frau – Bürokommunikation
  • Kaufmann/-frau – Büromanagement
  • Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung

Berufserfahrung:

Mit Berufserfahrung

Sonstige Angaben zur Ausbildung:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder
Fachmann für Bürokommunikation

Fähigkeiten:

  • Besprechungsvorbereitung, -organisation
  • Terminplanung, -überwachung
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Korrespondenz
  • Postbearbeitung
  • Bürokommunikation MS-Office
  • Veranstaltungen

Persönliche Stärken:

  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Selbständiges Arbeiten

Reise-/Montagebereitschaft:

Nicht erforderlich


frei ab sofort
Ansprechpartner: null
Ort: Stuttgart
Tel: null
Mail: null

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