Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

  • Keine Angabe
  • Vollzeit
  • Stuttgart

Webseite KVJS Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden - Württemberg

frei ab sofort
Inseriert am: 24.04.2020
Ort: Stuttgart
Tel: null
Mail: null

Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Soziales am Standort Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Schriftverkehr und Telefon
• Zeitmanagement, Organisation und Koordinierung von Terminen
• vorrausschauende und effiziente Unterstützung des Dezernenten in allen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• zuverlässige Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für das gesamte Dezernat

Ihr Profil:
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine
vergleichbare Ausbildung
• absolute Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil

Unser Angebot:
• eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Stahl, der Dezernent, unter Tel.: 0711 6375- 300 gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.05.2020
unter Angabe der Kennziffer 2-08 an den

Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
Referat „Personal und Recht“
Lindenspürstraße 39
70176 Stuttgart
oder zusammengefasst in einem Dokument im PDF-Format
per E-Mail mit dem Betreff Kennziffer 2-08 an
bewerbung@kvjs.de.

Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
Weitere Informationen finden Sie unter www.kvjs.de/karriere.


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Berufsausbildung/Studium:

  • Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung
  • Kaufmann/-frau – Büromanagement

Berufserfahrung:

Mit Berufserfahrung

Sonstige Angaben zur Ausbildung:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

Fähigkeiten:

  • Besprechungsvorbereitung, -organisation
  • Terminplanung, -überwachung
  • Korrespondenz
  • Veranstaltungen
  • Bürokommunikation MS-Office

Reise-/Montagebereitschaft:

Nicht erforderlich


frei ab sofort
Ansprechpartner: null
Ort: Stuttgart
Tel: null
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